• 14-16 Ottobre 2021
  • Fieramilano

Privacy policy e documenti d’interesse legale

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di Reed Exhibitions Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Marostica n. 1, nella qualità di Titolare (da qui in avanti il Titolare o REI) e proprietaria del Marchio VISCOM ITALIA, che gestisce il sito Internet https://www.viscomitalia.it.

Il testo descrive, in accordo con la normativa applicabile ed il Reg Ue 2016/679 -GDPR-, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Tel. +39 02 4351701. Il DPO è reperibile all’indirizzo e-mail: privacy.viscom@reedexpo.it

Il Titolare inoltre utilizza il presente spazio on line anche per fornire agli interessati ulteriori informazioni legal riportate subito dopo l’Informativa sul Trattamento dei dati personali; si chiede, quindi, al navigante di prestare particolare attenzione a questi documenti tra i quali si ricordano ad es.: Utilizzo immagini acquisite tramite foto e/o videofilmati, Diritti d’autore, Responsabilità, Informativa sul trattamento dei dati personali a seguito di contatti commerciali o istituzionali avvenuti per le vie brevi).

 

Informativa sul Trattamento dati

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR relative al trattamento dei dati forniti tramite la navigazione sul sito, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, è accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale L'informativa qui riportata non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.

Il Titolare informa il terzo che tutti i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s'instaura il rapporto con il Titolare. Il trattamento dei dati liberamente conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l'effettuazione di statistiche anonime la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate - tutti soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell'art. 28 GDPR, ad Enti, Istituzioni, ad ICE. I dati saranno comunicati e trattati anche all’interno del Gruppo RELEX di cui il titolare fa parte. Il Titolare, ricorda ai visitatori del sito che i dati conferiti per le varie attività, ad es. tramite la compilazione di form on line, potrebbero essere condivisi con dei suoi partner nel pieno rispetto della normativa privacy in vigore. Preme comunque ricordare che il trattamento svolto dal partner del Titolare avviene sempre e solo a favore dell’utente senza scopo di marketing aggressivo. Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere convegni ed incontri, il marketing leggero (trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare tenendo presente gli interessi, le aspettative ed i dritti dell’interessato ed a cui sarà possibile opporsi inviando una e-mail al nostro DPO o seguendo le indicazioni previste nel footer delle comunicazioni), il soft spam tramite e-mail (al quale ai sensi dell’Ert 130 Codice Privacy sarà possibile opporsi in ogni momento inviando una e-mail al nostro DPO o seguendo le indicazioni previste nel footer delle comunicazioni) e la cancellazione. Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito è fisicamente posto nel cloud di AWS (Amazon Web Services) nel data centre situato in Irlanda via AMS (Adobe Managed Services). I trattamenti sono sia effettuati che  curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr la ns cookies policy) sono invece acquisiti automaticamente dal sistema e quindi resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR, il diritto di opporsi di cui all’art. 21 GDPR, nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDP.

Ha inoltre diritto a:
1) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
3) qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4) proporre reclamo a un'autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al DPO al seguente indirizzo di posta elettronica privacy.viscom@reedexpo.it indicando nell’oggetto "Esercizio dei diritti ex GDPR" ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 GDPR.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

Si ricorda che l'invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l'acquisizione ed il successivo trattamento dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l'accettazione della presente nota informativa sulla privacy.

Il servizio di comunicazioni sulle attività del Titolare è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti dal sito internet MailUp. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di MailUp, il Titolare consiglia di consultare attentamente il seguente link: http://www.mailup.it/informativa-privacy.htm. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti dai quali è possibile cancellarsi tramite unsubscribe presente a piè pagina di ogni comunicazione.

Con l’occasione si comunica che il Titolare utilizza specifiche ed idonee informative per l’acquisizione dei dati in ambiti particolari alle quali si rimanda per i trattamenti nei casi di specie (ad es., adesione ad una manifestazione fieristica, adesione ad un concorso, adesione ad un convegno etc.).

 

Utilizzo immagini acquisite tramite foto e/o videofilmati

Durante i nostri eventi di carattere pubblico  (manifestazioni, fiere, collettive, convention, feste, assemblee ) verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno postati sia sul presente sito che sul sito del Gruppo nonché sui nostri profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato. Il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse.  Le vostre immagini derivanti da fotografie e/o video eseguite durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci a privacy.viscom@reedexpo.it e, in seguito a valutazione, procederemo in tal senso Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto / video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi piani di minori o soggetti differentemente abili sarà cura del Titolare fornire  idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.

 

Informativa sul trattamento dei dati personali a seguito di contatti commerciali o istituzionali avvenuti per le vie brevi.

Reed Exhibitions Italia s.r.l. la ringrazia per il conferimento dei suoi dati personali al fine di restare aggiornato con gli eventi promossi ed organizzati dal nostro gruppo. A tal fine le rende la seguente informativa redatta ai sensi dell’art 13 GDRP per informala che il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 GDPR, è Reed Exhibitions Italia srl, con sede in Milano, in Via Marostica 1, 20146, reperibile al seguente recapito: Tel +39 02 4351701; e-mail: info@reedexpo.it, il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati - DPO -, reperibile al seguente indirizzo: privacy.viscom@reedexpo.it.

I dati personali forniti, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati ex art. 9 GDPR, riguardanti l’interessato (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR e al Codice Privacy, in base ai principi applicabili al trattamento dei dati personali per come descritti nell’art 5 e 6 GDPR (i.e. principi di correttezza, pertinenza, trasparenza, adeguatezza, tutela della riservatezza e dei diritti, condizioni di liceità etc.). La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali, per come richiesto dall’art. 13 lett. c GDPR, trova giustificazione nel conferimento spontaneo dei suoi dati al fine di rimanere in contatto con il Titolare in seguito alle relazioni, commerciali o istituzionali, con noi intraprese per le vie brevi quali, ad esempio, biglietti da visita, rapporti telefonici o via e-mail etc, (art. 4 comma 11 GDPR – consenso tramite azione positiva inequivocabile).

Nell’ottica di tale finalità, il trattamento sui dati conferiti comprenderà, tra l’altro, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo in territorio UE ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR),  la conservazione, la creazione di database, l’estrazione, il raffronto, l’archiviazione, la consultazione, la registrazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, la modificazione, il marketing leggero (trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare tenendo presente gli interessi, le aspettative ed i dritti dell’interessato ed a cui sarà possibile opporsi inviando una e-mail al nostro DPO o seguendo le indicazioni previste nel footer delle comunicazioni) il soft spam (a cui sarà possibile opporsi in qualsiasi momento ex art 130 comma 4 del Codice Privacy tramite la funzione “unsubscribe” presente nel footer delle e-mail che vi saranno inviate), la realizzazione di statistiche anonime, l'utilizzo, la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato o al termine di data retention, la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare ed gruppo al quale il Titolare appartiene (RELX Group business) , ovvero a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa, la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate, i quali verranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Il trattamento dei dati potrà essere eseguito sia in forma cartacea che elettronica da soggetti  specificatamente autorizzati al trattamento e  nel rispetto di specifiche misure di sicurezza volte a  prevenire la perdita dei dati, usi illeciti ed accessi non autorizzati ( art 32 GDPR).

Il Titolare non effettua trattamenti in base a processi decisionali solo su basi automatizzate né profilazione. Il Titolare ricorda che i dati sono stati da voi forniti spontaneamente in base alla vostra volontà espressa di restare in contatto con noi.

I dati saranno conservati per il tempo necessario per soddisfare le finalità della raccolta.

Il Titolare inoltra La informa che oltre i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:
•    Il diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 GDPR;
•    Il diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento;  
•    il diritto ad opporsi al trattamento;
•    il diritto alla portabilità dei dati;
•    qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
•    la possibilità di proporre reclamo a un'autorità di controllo (sul punto si consiglia di verificare la procedura sul sito dell’autorità Garante competente; per l’Italia: https://www.garanteprivacy.it/).

Potrà esercitare i diritti sopra elencati, o avere maggiori informazioni in merito, inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.viscom@reedexpo.it, indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare, una volta processato quanto ricevuto, invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 comma 3 GDPR.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

 


Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Cookies

Un Cookie è un piccolo file di testo che viene depositato da un sito web sul disco rigido dell’utente, i cokies identificano così in modo univoco il browser del navigatore. I cookies non danneggiano il computer e non contengono virus. I cookies hanno la funzione di snellire l'analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. Per maggiori informazioni si consiglia di visitare la nostra cookies policy.

 

Diritti d’autore

Tutti i contenuti del presente sito sono tutelati dalle disposizioni di legge in materia di diritto d'autore, di proprietà intellettuale. Ne è vietata la riproduzione anche parziale in qualsiasi forma. il Titolare non concede comunque alcuna licenza su copyright, brevetti o qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale.

 

Responsabilità

Il Titolare non assume alcuna responsabilità verso i naviganti del sito in ordine al contenuto di quanto pubblicato (accuratezza e completezza delle informazioni fornite) o all'uso che terzi ne potranno fare. Il materiale e le informazioni del sito sono soggette, senza preavviso, a cambiamenti o aggiornamenti da parte del Titolare.

 

Applicazione della normativa

Il Titolare aggiorna regolarmente il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare il DPO in qualsiasi momento scrivendo a: privacy.viscom@reedexpo.it

Risponderemo agli utenti che inviano domande e/o reclami scritti formali a questo indirizzo per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare ed i singoli privati.

 

Privacy Policy del Gruppo Reed
https://privacy.reedexpo.com/it-it.html

 

Ultimo aggiornamento: Marzo 2020