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Privacy

Privacy Policy

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di Reed Exhibitions Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Marostica n. 1 il Titolare (da qui in avanti il Titolare o REI) e proprietaria del Marchio VISCOM ITALIA, che gestisce il sito Internet http://www.viscomitalia.it.

Il testo descrive, in accordo con la normativa applicabile ed il Reg Ue 2016/679 -GDPR-, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Tel. +39 02 4351701
Il DPO è reperibile all’indirizzo e-mail: privacy.viscom@reedexpo.it

L'informativa qui riportata non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale.

Informativa sul Trattamento dati
Il Titolare informa il terzo che i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s'instaura il rapporto con il Titolare. Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l'effettuazione di statistiche la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate - tutti soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell'art. 28 GDPR, ad Enti, Istituzioni, ad ICE. I dati saranno comunicati e trattati anche all’interno del Gruppo RELEX di cui il titolare fa parte. Il Titolare, ricorda ai visitatori del sito che i dati conferiti per le varie attività potrebbero essere condivisi con dei suoi partner nel pieno rispetto della normativa privacy in vigore. Preme comunque ricordare che il trattamento svolto dal partner del Titolare avviene sempre e solo a favore dell’utente senza scopo di marketing aggressivo e con la possibilità di non aderire anche successivamente all’iniziativa proposta. Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere convegni ed incontri, la cancellazione. Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito fisicamente posto nel cloud di AWS (Amazon Web Services) nel data centre situato in Irlanda via AMS (Adobe Managed Services) e sono sia effettuati che sono curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr la ns cookies policy) sono invece acquisiti automaticamente dal sistema e quindi resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDP.

Ha inoltre diritto a:
1) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
3) qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4) proporre reclamo a un'autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al DPO al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.viscom@reedexpo.it
indicando nell’oggetto: esercizio dei diritti ex GDPR ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 GDPR.

Il Titolare in peculiari situazioni (ad es.: richiesta adesione / alla manifestazione fieristica in qualità di espositore/visitatore/giornalista) adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso; si fa inoltre presente che il Titolare utilizza specifiche ed idonee informative per l’acquisizione dei dati in ambiti particolari alle quali si rimanda per i trattamenti nel casi di specie (ad es., adesione ad una manifestazione fieristica, adesione ad un concorso, adesione ad un convegno etc…).

Si ricorda che l'invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l'acquisizione ed il successivo trattamento dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l'accettazione della presente nota informativa sulla privacy.
l servizio di comunicazioni sulle attività del Titolare è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti dal sito internet MailUp. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di MailUp, il Titolare consiglia di consultare attentamente il seguente link: http://www.mailup.it/informativa-privacy.htm. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti dai quali è possibile cancellarsi tramite unsubscribe presente a piè pagina di ogni comunicazione.

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Applicazione della normativa
Il Titolare aggiorna regolarmente il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare il DPO in qualsiasi momento scrivendo a: privacy.viscom@reedexpo.it

Risponderemo agli utenti che inviano domande e/o reclami scritti formali a questo indirizzo per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trasferimento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare ed i singoli privati.

 

Privacy Policy del Gruppo Reed

Informazioni sulla presente Politica sulla privacy
Reed Exhibitions si impegna a rispettare e proteggere la privacy dell'utente. La presente politica sulla privacy si applica a ogni sito web, evento, applicazione e altri servizi di Reed Exhibitions (ciascuno, un “Servizio”) che fa riferimento o è collegato alla presente politica sulla privacy. La presente politica sulla privacy può essere integrata da ulteriori dichiarazioni sulla privacy, termini o avvisi forniti all'utente. L'azienda Reed Exhibitions che possiede o gestisce il Servizio, come quivi identificato, è il principale controllore delle informazioni personali fornite dall'utente a, o raccolte da, o per il Servizio.

Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo informazioni relative all'utente in tre modi: (1) dal contributo dell'utente stesso attraverso i nostri moduli web, scanner badge, moduli di applicazioni e altri meccanismi, (2) da fonti di terze parti e (3) attraverso tecnologie automatizzate

Dati che l'utente fornisce a noi
I tipi di informazioni personali che raccogliamo direttamente dall'utente dipendono da come quest'ultimo interagisce con noi e il Servizio e possono includere:
• Dettagli di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, gestione di social media e numero di telefono;
• Credenziali di accesso dell'account, come nomi utente e password, suggerimenti per la password e informazioni di sicurezza simili;
• Altre informazioni relative alla registrazione di account o eventi e in merito al profilo, quali istruzione, impiego e esperienze professionali, requisiti dietetici e di accessibilità, nonché foto;
• Informazioni di pagamento, quali il numero della carta di credito o di debito;
• Commenti, feedback e altre informazioni fornite dall'utente, incluse le informazioni che quest'ultimo invia all'assistenza tecnica e messaggi, richieste di appuntamenti e altre informazioni che desidera condividere con i nostri espositori, visitatori, partner e altri; e/o
• Interessi e preferenze di comunicazione, tra cui organizzazione di incontri My Show/My Event e pianificazione di eventi e scelte di networking e preferenze di lingua.

Dati da altre fonti
Potremmo anche ottenere informazioni personali relative all'utente dalle nostre società del gruppo e da altre terze parti, tra cui:
• Fornitori di servizi che ci aiutano a determinare una posizione in base all'indirizzo IP dell'utente al fine di personalizzare determinati prodotti nella sua posizione;
• Partner con cui offriamo servizi a marchio congiunto o attività di marketing congiunte; e/o
• Fonti disponibili pubblicamente e fornitori di dati dai quali otteniamo dati per convalidare o integrare le informazioni in nostro possesso.

Dati derivanti dall'utilizzo del servizio
Il nostro Servizio può raccogliere automaticamente informazioni relative a come l'utente e il suo dispositivo interagiscono con il Servizio, tra cui:
• Informazioni relative a computer, dispositivo e connessione, quali indirizzo IP, tipologia e versione del browser, sistema operativo, piattaforma e altro software installato sul dispositivo dell'utente, identificatore univoco del dispositivo e altri identificatori tecnici, relazioni di errore e dati sulle prestazioni;
• Dati di utilizzo, come ad esempio le funzioni utilizzate, le impostazioni selezionate, i dati del flusso di clic dell'URL, inclusi indicazione di data e ora, le pagine di riferimento e di uscita, nonché le pagine visitate sul Servizio; e/o
• Per i servizi che supportano la localizzazione, la posizione dell'utente, ad esempio dove si trova al piano in cui si svolge l'evento.
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Come utilizziamo le informazioni dell'utente
A seconda di come l'utente interagisce con noi e il Servizio, utilizziamo le sue informazioni personali per:
• Fornire, attivare e gestire l'accesso e l'uso del Servizio;
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• Fornire assistenza tecnica, di prodotto e di altro tipo e contribuire a mantenere il Servizio operativo, sicuro e protetto;
• Implementare e migliorare il Servizio e gli altri nostri prodotti e servizi e sviluppare nuovi prodotti, servizi e vantaggi;
• Offrire contenuti personalizzati e altre personalizzazioni per rendere il Servizio maggiormente pertinente agli interessi dell'utente e alla sua posizione geografica;
• Rispondere alle richieste dell'utente, domande, commenti e dubbi;
• Notificare l'utente in merito a modifiche, aggiornamenti e altri annunci relativi al Servizio e agli altri nostri prodotti e servizi;
• Fornire pubblicità mirate, messaggi promozionali, avvisi e altre informazioni relative al Servizio e agli interessi dell'utente;
• Fornire all'utente messaggi promozionali e altre informazioni su prodotti, eventi e servizi dei nostri affiliati e di terze parti, come espositori, sponsor e partner dei media;
• Invitare l'utente a partecipare a test utenti e sondaggi, nonché lotterie, concorsi e promozioni simili;
• Identificare le tendenze di utilizzo e sviluppare l'analisi dei dati, anche a fini di ricerca, verifica, segnalazione e altre operazioni aziendali, compresa la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali e la valutazione delle prestazioni aziendali; e/o
• Adempiere i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi.

Condivisione delle informazioni dell'utente

I nostri fornitori di servizi
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• I nostri affiliati, nomi commerciali e divisioni all'interno del gruppo di società Reed Exhibitions di tutto il mondo (per ottenere un elenco, fare clic qui) e alcune società del gruppo RELX che forniscono tecnologia, servizio clienti e altre funzioni di servizi condivisi; e/o
• I nostri erogatori di servizi, fornitori, agenti e rappresentanti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, processori di pagamenti, fornitori di strutture, appaltatori di eventi in sede, assistenza tecnica, fornitori di servizi e-mail, fornitori di servizi IT, società di spedizione e spedizionieri,
per elaborare le informazioni necessarie a fornire il Servizio, completare una transazione o soddisfare la richiesta dell'utente o altrimenti per nostro conto in base alle nostre istruzioni e in conformità con la presente politica sulla privacy e qualsivoglia altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.

La scelta dell'utente
Condividiamo le informazioni personali dell'utente con i nostri affiliati e con espositori, sponsor, partner dei media, partner di joint venture e altre terze parti, incluse entità per le quali agiamo in qualità di agenti, licenziatari o gestori di eventi, che desiderano inviare all'utente informazioni relative ai loro prodotti e servizi che potrebbero interessare l'utente, come determinato dalle scelte dell'utente medesimo nella gestione delle preferenze di comunicazione e altre impostazioni.

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Motivazioni legali
Divulgheremo le informazioni personali dell'utente qualora ritenessimo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria al fine di:
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• proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Reed Exhibitions, dei nostri utenti, dipendenti o terzi;
e quale parte di una transazione aziendale, come un trasferimento di beni o un'acquisizione o fusione con un'altra società.
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Accesso e aggiornamento delle informazioni

L'account dell'utente
Il Servizio può consentire agli utenti registrati di accedere e rivedere direttamente le informazioni sul proprio account e apportare correzioni o aggiornamenti in qualsivoglia momento. Mantenere aggiornate tali informazioni è esclusiva responsabilità dell'utente. Gli utenti registrati possono anche chiudere il proprio account direttamente tramite il Servizio o contattando l'assistenza tecnica del Servizio.

I diritti dell'utente
L'utente ha il diritto in base alle leggi europee e ad altre leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati, a seconda dei casi, di richiedere gratuitamente:
• l'accesso, la correzione o la cancellazione delle informazioni personali;
• la limitazione del nostro trattamento dei propri dati personali, o di opporsi al nostro trattamento; e
• la portabilità delle proprie informazioni personali.

Qualora l'utente desideri esercitare uno di tali diritti, è pregato di contattarci tramite l'indirizzo di contatto fornito di seguito. Risponderemo alla richiesta dell'utente in ossequio alle leggi applicabili. Per proteggere la privacy e la sicurezza dell'utente, potremmo richiedere a quest'ultimo di verificare la sua identità.

Conservazione dei dati
Conserviamo le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo necessario a fornire il Servizio e adempiere alle transazioni richieste dall'utente, o per altri scopi essenziali quali adempiere ai nostri obblighi legali, mantenere i dati aziendali e finanziari, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, rilevare e prevenire frode e abuso, e far rispettare i nostri accordi.

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Prendiamo le precauzioni per salvaguardare le informazioni personali dell'utente contro la perdita, il furto e l'uso improprio e l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione attraverso l'uso di adeguate misure tecniche e organizzative.

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Le informazioni personali dell'utente possono essere memorizzate e trattate nella regione dell'utente medesimo o in un altro paese in cui gli affiliati di Reed Exhibitions e i loro fornitori di servizi gestiscono server e strutture, tra cui Australia, Austria, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Corea, Filippine, Singapore, Regno Unito e Stati Uniti. Prendiamo provvedimenti, anche attraverso contratti, diretti a garantire che le informazioni continuino a essere protette ovunque si trovino in un modo coerente con gli standard di protezione richiesti dalla legge applicabile.

Laddove le informazioni personali sono trasferite dallo Spazio economico europeo (“SEE”) o dalla Svizzera a un paese che non ha ricevuto una decisione sull'adeguatezza da parte della Commissione europea, per trasferire i dati facciamo affidamento su garanzie appropriate, quali Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e lo Scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy.

Motivi per il trattamento
Quando raccogliamo dall'utente qualsivoglia informazione personale nell'ambito delle leggi europee sulla protezione dei dati, facciamo quanto segue:
• laddove necessario per fornire il Servizio, adempiere una transazione o altrimenti eseguire un contratto con l'utente o, a richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto;
• laddove necessario per la nostra conformità alla legge applicabile o ad altri obblighi legali;
• laddove applicabile, con il consenso dell'utente; e/o;
• qualora necessario, per gestire la nostra azienda, proteggere la sicurezza dei nostri sistemi, clienti e utenti, rilevare o prevenire le frodi, consentire ai nostri clienti di adempiere gli obblighi legali o soddisfare i nostri altri interessi legittimi come descritto nelle “Informazioni che raccogliamo”, “Come utilizziamo le informazioni dell'utente” e “Condivisione delle informazioni dell'utente” di cui sopra, ad eccezione dei casi in cui i diritti sulla privacy dell'utente prevalgano sui nostri interessi.
Laddove contiamo sul consenso dell'utente al trattamento delle informazioni personali, l'utente ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsivoglia momento e, laddove facciamo affidamento su interessi legittimi, l'utente può avere il diritto di opporsi al nostro trattamento.

Modifiche
Occasionalmente aggiorneremo la presente politica sulla privacy. Qualsivoglia modifica verrà pubblicata sulla presente pagina con una data di revisione aggiornata. Se apportiamo modifiche sostanziali, daremo avviso tramite il Servizio o con altri mezzi.

Contatti
In caso di domande, commenti, reclami o richieste riguardanti la presente politica sulla privacy o il nostro trattamento delle informazioni dell'utente, si prega di contattare: Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati), Reed Exhibitions, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN, Regno Unito, dataprotection@reedexpo.com. L'utente può inoltre presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati nella giurisdizione applicabile.
Il rappresentante della protezione dei dati per le nostre attività che trattino dati personali nell'ambito delle leggi europee sulla protezione dei dati e che si trovano al di fuori dello SEE e della Svizzera è Reed Exhibitions Limited. È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Reed Exhibitions Limited tramite i dettagli di contatto sopra forniti.

Ultimo aggiornamento: Maggio 2018